สรุป Deep Work ดำดิ่งท่ามกลางสิ่งรบกวน: แนวคิดและแบบทดสอบ

ข้อเสนอหลักและกฎสี่ข้อ

นิวพอร์ตใช้คำว่า deep work กับงานที่ท้าทายความคิดและทำด้วยสมาธิโดยไม่มีสิ่งรบกวน ส่วนแรกอธิบายว่าความสามารถนี้มีคุณค่า พบได้ยาก และให้ความหมายกับงาน ส่วนที่สองมีกฎสี่ข้อ: ทำงานอย่างลึก ฝึกอยู่กับความเบื่อ เลิกใช้สื่อสังคม และลดงานที่ใช้ความคิดไม่มาก ในบทเรื่องสื่อสังคม เขาพิจารณาเครื่องมือจากประโยชน์ต่อเป้าหมายสำคัญและความสนใจที่ใช้ไป

งานที่ใช้ความคิดไม่มากอาจยังสำคัญ เช่น ตอบคำถามลูกค้าหรือยืนยันนัด ใช้การแบ่งประเภทเพื่อจัดเวลาให้เหมาะกับงาน เจ้าหน้าที่ที่ต้องรับเหตุฉุกเฉินกับคนเขียนรายงานย่อมมีข้อจำกัดในการปิดการติดต่อแตกต่างกัน

1. ระบุผลงานที่ต้องใช้ความคิด

เลือกงานและสิ่งที่จะได้ก่อนกำหนดเวลา “ทำงานจริงจังหนึ่งชั่วโมง” ยังบอกไม่ชัดว่าจะทำอะไร ลองเขียนให้เห็นผลที่ตรวจได้ เช่น เปรียบเทียบคำอธิบายสองแบบและเขียนเหตุผลที่เลือกหนึ่งแบบ

ตัวอย่างที่เราสร้างขึ้น: นัทต้องเขียนข้อเสนอให้ทีม เขาแยกการรวบรวมเอกสารออกจากการประเมินเหตุผล ก่อนเริ่มจึงเปิดข้อมูลที่เกี่ยวข้องและเขียนคำถามหลัก ในช่วงทำงาน เขาร่างเหตุผลพร้อมข้อโต้แย้งหนึ่งข้อที่ต้องตอบ การจัดแฟ้มช่วยเตรียมงาน แต่ยังไม่ใช่ผลของการวิเคราะห์

ถ้าคิดไม่ออกต่อเนื่อง ให้ดูว่างานใหญ่เกินไปหรือข้อมูลยังไม่พร้อมหรือไม่ เวลาที่เงียบช่วยให้คิดได้โดยไม่ต้องสลับงาน แต่ไม่สามารถเติมข้อมูลที่ขาด บางครั้งควรขอข้อมูลก่อน แล้วทำงานอีกชิ้นที่พร้อมในระหว่างรอ

2. เลือกช่วงเวลาที่ปกป้องได้จริง

ในบทความเรื่องแผนรายวัน นิวพอร์ตยกตัวอย่างการแบ่งช่วงทำงานและแก้แผนเมื่อสถานการณ์เปลี่ยน ตารางช่วยเลือกว่าจะใช้ความสนใจกับอะไรต่อไป คุณจึงปรับมันตามข้อจำกัดของวันนั้นได้

ตัวอย่าง: หลังประชุมเช้ามีเวลา 40 นาทีก่อนหน้าที่ถัดไป เขียนสิ่งที่ต้องการทำ เตรียมข้อมูล และปิดการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็น แจ้งเพื่อนร่วมงานว่าจะตรวจข้อความเมื่อไร รวมถึงตกลงช่องทางสำหรับเรื่องเร่งด่วนตามกติกาของทีม

ถ้าประชุมเลิกช้า ลองหาช่วงใหม่หรือย่อขอบเขตงานให้เหลือส่วนที่ทำทัน อย่าวางงานที่ต้องใช้สมาธิสองชิ้นทับกัน บันทึกเวลาที่เปลี่ยนเพื่อใช้วางแผนครั้งต่อไปจากข้อเท็จจริงของวันทำงาน

3. สังเกตว่าทำไมอยากเปลี่ยนไปดูหน้าจออื่น

กฎเรื่องความเบื่อชวนให้สังเกตนิสัยการหาสิ่งกระตุ้นทันทีที่ใช้สมาธิแล้วรู้สึกยาก ลองแยกว่าตอนนั้นต้องการข้อมูล ต้องการพัก หรืออยากย้ายไปทำสิ่งที่เบากว่า สาเหตุเหล่านี้ควรได้รับการตอบสนองต่างกัน

ตัวอย่าง: ระหว่างร่างรายงาน คุณอยากเปิดแชต ลองจดสาเหตุสั้น ๆ แล้วกลับมาที่เหตุผลหลักหากไม่มีเรื่องด่วน ถ้าบันทึกแสดงว่ามักมีคำถามงานค้างอยู่ อาจต้องเตรียมข้อมูลเพิ่ม ถ้าเหนื่อยมาก ให้จัดเวลาพักที่เหมาะสม การทำงานโดยฝืนความต้องการทุกอย่างไม่ได้บอกว่าผลงานดีขึ้น

เลือกเครื่องมือดิจิทัลตามสิ่งที่จะทำ หากต้องใช้เว็บไซต์ตรวจข้อมูล ก็เตรียมหน้าที่ต้องใช้ไว้ก่อน หากหน้าแนะนำเนื้อหาไม่เกี่ยวกับงาน ก็ไม่จำเป็นต้องเปิดระหว่างเตรียม ประเมินประโยชน์และเวลาที่เสียไปจากการใช้ของคุณเอง

ประเมินผลงานและบันทึกก้าวถัดไป

รวมงานธุรการไว้ในช่วงที่เหมาะสมเมื่อทำได้ โดยยังรักษามาตรฐานการตอบของงาน ตอนจบวัน บันทึกว่างานค้างตรงไหนและจะทำอะไรต่อ การเริ่มครั้งหน้าจะมีจุดที่ชัดกว่าการเปิดเอกสารแล้วพยายามนึกใหม่ทั้งหมด

หลังช่วงทำงาน ดูว่าสร้างอะไรแล้ว คุณภาพเป็นอย่างไร และส่วนใดต้องตรวจต่อ เวลานานไม่ได้รับรองผลงานที่ดี หากถูกรบกวน บันทึกนั้นอาจบอกว่าต้องปรับงาน ข้อมูล หรือเวลา เลือกเปลี่ยนหนึ่งเงื่อนไขแล้วทดลองอีกครั้ง

วางช่วงทำงานหนึ่งช่วงที่ทำได้จริง

แหล่งข้อมูลและหนังสืออ่านเพิ่มเติม

• แคล นิวพอร์ต: หน้าอย่างเป็นทางการของ Deep Work
• Hachette: ภาพรวมหนังสือและกฎสี่ข้อ
• แคล นิวพอร์ต: ตัวอย่างแผนทำงานรายวัน

คู่มือที่ KeenRead เรียบเรียงเอง พร้อมตัวอย่างและคำถามใหม่ ชื่อหนังสือระบุที่มาของแนวคิด KeenRead ไม่มีความเกี่ยวข้องกับผู้เขียนหรือสำนักพิมพ์