KeenReadDua aturan dengan nama sama menangani masalah berbeda
Versi Clear mengecilkan kebiasaan baru menjadi tindakan pembuka yang mudah dan membutuhkan sekitar dua menit atau kurang. Versi Getting Things Done dari Allen membahas penyelesaian tindakan singkat ketika Anda memperjelas masukan pekerjaan. Clear secara terbuka mengakui Allen sambil menyesuaikan nama aturan untuk persoalan memulai kebiasaan.
Misalnya, membuka berkas tulisan dan menulis kalimat pembuka kasar dapat menjadi awal kecil menuju sesi menulis yang lebih panjang. Mengirim konfirmasi singkat saat mengolah kotak masuk dapat menyelesaikan tugas pendek. Yang pertama menciptakan titik awal; yang kedua menuntaskan tindakan yang sudah cukup kecil untuk diselesaikan.
Jangan menjadikan salah satu versi alasan untuk mengganggu setiap tugas yang menuntut konsentrasi saat permintaan kecil datang. Pilih waktu yang sesuai untuk mengolah pesan dan pertahankan kebutuhan respons mendesak yang nyata. Tindakan singkat tetap bisa muncul pada waktu yang tidak tepat.
| Versi | Pertanyaan yang dijawab | Apa yang terjadi setelahnya |
|---|---|---|
| Clear: memulai kebiasaan | Tindakan kecil apa yang membawa saya masuk ke kegiatan? | Anda boleh melanjutkan atau berhenti pada batas minimum yang disepakati |
| Allen: mengolah tugas singkat | Apakah tindakan yang sudah diperjelas cukup cepat untuk selesai sekarang? | Tindakan diselesaikan dan tidak ditunda |
Lima niat besar yang diubah menjadi awal konkret
Awal itu perlu menjadi bagian dari kegiatan yang ingin dilakukan. Membeli buku catatan lain mungkin terasa produktif, tetapi jika tujuannya menulis, satu baris dalam dokumen yang sudah ada merupakan tindakan pembuka yang lebih dekat. Pilih langkah kecil yang mengurangi ketidakpastian berikutnya tanpa menambah proyek persiapan baru.
Untuk setiap contoh, periksa apakah tindakannya dapat dilakukan dengan bahan dan waktu yang sudah tersedia. Ubah ukuran awalnya jika perlu, sambil menjaga kedekatannya dengan kegiatan yang ingin dimulai.
| Niat besar | Tindakan pertama yang kecil | Langkah berguna jika dilanjutkan |
|---|---|---|
| Memahami bab nonfiksi | Baca paragraf pembuka dan tulis satu pertanyaan tentangnya | Baca untuk mencari jawaban dan periksa penjelasannya |
| Mempelajari topik sulit | Tandai bagian yang diketahui dan belum diketahui dari satu soal | Kerjakan langkah pertama yang belum pasti |
| Menulis pembaruan proyek mingguan | Buka dokumen yang ada dan masukkan satu pekerjaan yang selesai | Tambahkan perubahan lain dan pertanyaan yang belum terjawab |
| Menyiapkan percakapan bermakna | Tulis satu masalah yang ingin dipahami | Tambahkan pertanyaan yang menghormati lawan bicara dan pilih waktu sesuai |
| Menjaga ruang kerja siap digunakan | Singkirkan satu benda yang menghalangi area tugas | Siapkan kembali bahan yang diperlukan sesi berikutnya |
Pilih batas minimum yang benar-benar boleh diakhiri
Jika janjinya "satu pertanyaan", izinkan diri berhenti setelah pertanyaan itu. Jika diam-diam menuntut satu jam, awal kecil tidak lagi menjadi kesepakatan jelas dengan diri sendiri. Anda dapat merencanakan sesi lebih panjang secara terpisah ketika hari memungkinkan. Tindakan pembuka dan sesi penuh memiliki peran berbeda.
Batas minimum yang tidak pernah terhubung dengan pekerjaan berguna juga mungkin perlu direvisi. Membuka berkas setiap hari tanpa menyentuh isinya tidak membuktikan kemajuan proyek tulisan. Setelah awalnya mudah dilakukan, periksa apa yang terjadi berikutnya. Tambahkan satuan kecil yang bermakna ketika tepat, sambil menjaga rencana sesuai tugas.
Singkirkan persiapan yang membuat awal lebih besar dari kelihatannya
"Tulis satu baris" mungkin membutuhkan pencarian pengisi daya, menemukan berkas yang benar, dan memilih proyek penting. Siapkan detail itu sebelumnya atau masukkan kebutuhan persiapan yang sebenarnya dalam rencana. Langkah baru benar-benar kecil jika kebutuhan praktisnya kecil pada waktu yang dipilih.
Hubungkan awal dengan pemicu yang sesuai: setelah meninjau kalender hari ini, buka dokumen pembaruan dan masukkan satu hal. Simpan informasi sumber di dekatnya. Jika tanggung jawab lain membutuhkan perhatian saat itu, pindahkan awal ke waktu yang memungkinkan.
Tinjau awal sebelum memperluasnya
Coba tindakan pembuka pada beberapa kesempatan yang sesuai. Catat apakah Anda mulai, apa yang menghalangi, dan apakah tindakan memperjelas langkah berikutnya. Dalam contoh belajar, Anda mungkin menemukan bahwa memberi label pada soal mengungkap definisi yang belum dipahami. Langkah berikutnya adalah pengajaran atau klarifikasi, tanpa otomatis menambah waktu untuk memandangi soal yang sama.
Jika mulai mudah tetapi kemajuan terbatas, rencanakan kelanjutan yang sesuai dengan tujuan jelas. Jika mulai masih sulit, periksa pemicu, bahan, atau ukuran tugas. Tentukan perluasan berdasarkan pengamatan itu. Batas minimum dapat tetap kecil sementara sesi lebih lengkap dijadwalkan terpisah.
Uji pemahamanmu
Pilih tindakan pembuka yang kecil dan bermakna
Sumber dan bacaan lanjutan
- James Clear: aturan dua menit dan pengakuan kepada David Allen
- Getting Things Done: kapan memakai aturan dua menit GTD
Panduan orisinal KeenRead dengan contoh dan pertanyaan baru. Nama buku menunjukkan sumber ide; KeenRead tidak berafiliasi dengan penulis atau penerbitnya.
Coba satu ide dengan narasi
Simak satu ide, jawab pertanyaan, dan baca penjelasannya dalam contoh web gratis KeenRead.
Coba satu ide dengan narasi